Vil du jobbe tett med konsernledelsen i en viktig rolle?

Er du strukturert, og trivs med å skape oversikt og sammenheng? Da kan dette være muligheten for deg!

Noen av dine ansvarsområder:
Vi søker etter en styresekretær som vil være ansvarlig for å tilrettelegge vårt styrearbeid, sørge for effektive og gode sekretariatsfunksjoner og bidra til høy kvalitet i bistand til ledelse og styre. Du vil ha ansvar for god planlegging, koordinering, og kommunikasjon. I tillegg vil du bidra med generell administrativ koordinering og støtte.

• Utarbeidelse og kvalitetssikring av styredokumenter med mer for ledelse og styre
• Sikre god planlegging og kommunikasjon i forbindelse med styremøter
• Utarbeidelse av styreprotokoll og sikre kommunikasjon rundt beslutninger og etterarbeid
• Utarbeide profesjonelle presentasjoner og rapporter for konsernledelsen
• Dokumenthåndtering og arkivering på tvers av konsernet
• Bistå med praktiske gjøremål og koordinering for ledelsen i det daglige

Hvem ser vi etter?

• Relevant utdannelse er en fordel, men relevant erfaring vil bli vektlagt
• Erfaring med styrearbeid, forretningsstøtte/administrasjon eller lignende
• Bred erfaring med Office365-verktøy, og generelt god IT- og systemkompetanse
• Trivs med høy grad av struktur og presisjon, samtidig som du evner å se det store bildet
• Har sterk formidlingsevne, både skriftlig og muntlig
• Alle våre styrepapir og styremøter er på engelsk, så du må beherske engelsk særs godt, både skriftlig og muntlig
• Er selvstendig, og evner å se hva som trengs og sikre gjennomføring – før det blir etterspurt
• Du har høy grad av integritet

Hva kan vi tilby deg?
Vi tilbyr en spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber. Stillingen gir en unik mulighet til å jobbe tett på strategiske beslutninger og utviklingen av konsernet.
Vi har et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger, i et konsern med høyt fokus på utvikling av våre ansatte. Vi har også gode velferdstilbud; som treningsrom, Florø’s beste kantine, og hytte på Stranda – for å nevne noe! Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Stillingen har arbeidssted i våre lokaler i Florø, og rapporterer til konsernsjef.
Er du nysgjerrig på om dette kan være stillingen for deg? Kontakt oss gjerne om du har spørsmål. Kontaktpersoner for stillingen er: konsernsjef Ole Schanke Eikum, epost: ole.schanke.eikum@fjordbase.no, mobil 950 48 093, eller leder HR Marthe Opheim, epost marthe.opheim@fjordbase.no, mobil 466 50 701.

Fjord Base Gruppen er et konsern bestående av selskaper innenfor utvikling og drift av forsyningsbasen Fjord Base i Florø. Vi omsatte for om lag 500 MNOK i 2024, og har rundt 100 ansatte.
Som Norges største forsyningsbase er vi et viktig knutepunkt mellom sjø og land, og tilbyr effektive havneoperasjoner og totale logistikkløsninger for offshore industrien. Industriklyngen på Fjord Base omfatter 65 forskjellige selskaper med 650 arbeidsplasser. Vi er stolt av vår historie fra etableringen i 1985, som pålitelig leverandør til internasjonale selskaper og som en hjørnesteinsbedrift i Florø-samfunnet.
Fremover skal vi videreutvikle eksisterende aktivitet, og styrke Fjord Base som logistikknutepunkt for offshore industrien, samtidig som vi skal legge til rette for nye grønne næringer. Vi har status som «Grønn Hub» for vår kapasitet til å lykkes med det grønne skiftet. Vi satser innenfor flere av de nye grønne industriene, og tilrettelegge for etablering av ny bærekraftig virksomhet og sirkulærøkonomiske verdikjeder.

Vår visjon: Vi kobler mennesker og teknologi for å bygge fremtidens Fjord Base.

Ønsker du å bli en del av laget vårt? Vi ser nå etter en styresekretær/administrativ koordinator!